Kaufkriterien bei einer Zeiterfassungssoftware

Wenn man sich als Privatperson ein neues Auto kauft, hat man schon vorher Vorstellungen von diesem Auto und weiß beim Vergleich der Automarken, welche Ausstattungskriterien für die eigene Kaufentscheidung von Bedeutung sind. Steht man allerdings vor der Aufgabe, sich für ein Zeiterfassungssystem in einem Betrieb zu entscheiden, fällt die Auswahl der einzelnen Kriterien schon schwierig. Dieser Artikel schafft Abhilfe und stellt die wichtigsten Kriterien, auf die man bei der Anschaffung einer Zeiterfassungssoftware achten muss, vor.

• Usability / Bedienung: Der Begriff Usability gibt Auskunft über die Nutzbarkeit eines Gegenstands. Bezogen auf eine Software bedeutet dies also, dass die Softwareoberfläche so logisch aufgebaut sein sollte, dass sich die Bedienung einfach und schnell erlernen lässt.
• Möglichkeit der manuellen Datenanpassung: Bei einer Zeiterfassungssoftware werden die Arbeitszeiten erfasst - logisch. Sehr wichtig ist es allerdings auch, dass diese Zeiten im Nachhinein eventuell korrigiert werden können. Achten Sie also darauf, dass die Software über eine entsprechende Funktion verfügt.
• Maximale Anzahl der Mitarbeiter? Vor allem Softwaresysteme im unteren Preissegment sind in der Anzahl der möglichen Datensätze beschränkt. So kann es also durchaus sein, dass Sie mit einer günstigen Software-Version die Datensätze von maximal 10 Mitarbeitern verwalten können. Wenn Sie eine Zeiterfassungssoftware für einen größeren Betrieb suchen, sollten sie also unbedingt auf dieses Kriterium achten.
• Demo Version verfügbar? In unserer Übersicht der Zeiterfassung Software können Sie sofort sehen, ob zu einem Softwareprodukt eine Demo-Version verfügbar ist oder nicht. Nutzen Sie dieses Angebot der Hersteller! Wenn Sie viel Geld in eine solche Software investieren, sollten Sie mittels einer Demo-Version vorher auch überprüfen, welche Leistung Sie für Ihr Geld überhaupt bekommen.
• Auswertungsmöglichkeiten (Diagramme, Tabellen,..) Eigentlich sollte dieser Punkt zum Standard-Funktionsumfang jeder Software gehören, die sich Arbeitszeiterfassungs-Software nennt, aber sicherheitshalber haben wir dieses Kriterium hier nochmals aufgelistet - die Möglichkeiten, erfasste Daten auf verschiedene Arten auszugeben, auszuwerten und weiterzuverarbeiten sind enorm wichtig.