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Zeiterfassungssystem - Pro und Contra

Sowohl die Vertrauensarbeit als auch ein elektronisches Zeiterfassungssystem
bringt in einem Betrieb Vorteile als auch Nachteile mit sich.

Vorteile


  • Kontrolle der Mitarbeiter: Was für den Angestellten als Nachteile gilt (siehe unten), ist für den Arbeitgeber natürlich von Vorteile: Mit einer Zeiterfassung lassen sich die Ankunftszeiten und Gehens-Zeiten jedes Arbeitnehmers auf einen Klick anzeigen - Leute, die permanent zu spät kommen, können ermahnt werden. Es kann problemlos kontrolliert werden, ob die vertraglich vereinbarten Soll-Arbeitszeiten auch wirklich eingehalten werden.
  • Ermittlung der Überstunden: Mit einer elektronischen Zeiterfassung werden automatisch alle Überstunden erfasst. Das hat den Vorteil, dass Sie sofort sehen können, in welchen Abteilungen eventuell Handlungsbedarf besteht um die Mehrarbeit des einzelnen Mitarbeiters zu reduzieren.
  • Daten als Basis für die Gehaltsabrechnung: Die ermittelten Daten, die mit einem Zeiterfassungssystem aufgezeichnet werden, können als Grundlage für die Gehaltsabrechnung genommen werden. So ersparen Sie sich die erneute Ermittlung und Aufzeichnung von Daten (z. B. Urlaubstage, Krankheitstage) und sparen somit Kosten.
  • Einsparung von Personalkosten: Bei einer Vertrauensarbeitszeit ist ein Angesteller der Personalabteilung zum großen Teil nur damit beschäftigt, die Aufzeichnungen der einzelnen Arbeitnehmer zusammenzutragen, zu kontrollieren und weiterzuverarbeiten. Durch die automatisierte Erfassung dieser Daten fällt ein enormer Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung weg.

Nachteile


  • Aufzeichnung jeder Überminute: Im Gegensatz zur Vertrauensarbeitszeit wird bei einer elektrischen Zeiterfassung jede Minute, die mehr gearbeitet wird, erfasst. Auf Unternehmen, die Überstunden vergüten, könnte sich dies negativ auswirken, da bei der Vertrauensarbeitszeit der Arbeitnehmer in der Regel erst ab längerer Mehrarbeit die zusätzlichen Zeite notiert.
  • Kontrolle und Demotivation der Mitarbeiter: Mitarbeiter könnten sich durch solche Systeme kontrolliert und überwacht fühlen. In Traditionsunternehmen mit jahrzehntelanger Firmenkultur könnten solche Einschnitte durchaus das Betriebsklima dauerhaft verschlechtern.
  • Die Entscheidung für oder gegen ein solches System hängt de facto also auch stark von den Strukturen in einem Unternehmen ab - und natürlich von der Anzahl der Mitarbeiter. Bei großen Unternehmen kann es auch empfehlenswert sein, vor der Einführung von einem Zeiterfassungssystem erstmal eine Testphase mit einzelnen Abteilungen zu fahren.